Всероссийский конкурс годовых отчетов НКО - «Точка отсчета» 2010

1. Введение                                                
   

1.1 Всероссийский конкурс годовых отчетов некоммерческих организаций «Точка отсчета» (далее - Конкурс «Точка отсчета») проводится Комиссией Общественной палаты Российской Федерации по развитию благотворительности и волонтерства (далее - Комиссия) в партнерстве с НП «Форум доноров», СПбБОО "Центр развития некоммерческих организаций" (далее - Центр РНО) и Агентством социальной информации.

1.2. Конкурс «Точка отсчета» направлен:

• на привлечение внимания общества, органов власти и СМИ к деятельности некоммерческих организаций;
• на развитие прозрачности и подотчетности российских НКО перед обществом через широкое использование практики подготовки и распространения публичных годовых отчетов;
• на становление стандартов публичной отчетности через обмен опытом и внедрение лучших практик в деятельность российских НКО.

1.3. Определение понятий

 Некоммерческая организация - это некоммерческая негосударственная организация любой организационно-правовой формы, имеющая статус благотворительной, или не имеющая такого статуса.

Для целей настоящего конкурса под «годовым отчетом» понимается добровольный публичный отчет организации о работе за последний год (не обязательно календарный). Жюри конкурса будет оценивать ТОЛЬКО электронную версию годового отчета организации за 2010 год, размещенную на ее собственном или любом другом сайте.

2. Общие положения

 2.1.В Конкурсе «Точка отсчета» могут принять участие российские, иностранные и международные некоммерческие организации, которые:

• работают и/или зарегистрированы на территории Российской Федерации не менее года;
• осуществляют свои программы в России не менее года;
• размещают годовой отчет в сети Интернет, предпочтительно на собственных сайтах.

2.2. Отчеты, поданные на Конкурс «Точка отсчета», должны содержать как минимум следующую информацию об организации и ее деятельности:

1. Полное название организации с указанием организационно-правовой формы;
2. Миссия (цели), задачи деятельности;
3. Контактный телефон, почтовый адрес (как связаться с организацией), адрес электронной почты, веб-сайт (если есть);
4. Информацию о руководителе организации, контактная информация (может повторять указанную в предыдущем пункте);
5. Структура управления организации (без персональных данных);
6. Региональные отделения, представительства и представители (если имеются);
7. Формы работы с волонтерами (рассылка информации, обучение, организация практики, включение в проекты и т.д.) (если такая работа ведется);
8. Сведения о деятельности и итогах работы организации за отчётный период (описание услуг и/или проектов, целевой/клиентской группы, источники финансирования, сроки реализации, выполненных за отчетный период, проектов, качественные и количественные результаты); 
9. Финансовая часть:[1]

      1)   Доходы организации:

• Целевые поступления
• Доходы от коммерческой деятельности (если ведется)

      2)     Расходы:

• Расходы на программную (уставную) деятельность
• Расходы на ведение коммерческой деятельности (если ведется)
• Административные расходы организации (желательно с расшифровкой включенных статей)

2.3.  Все организации, чьи отчеты содержат информацию, указанную в пункте 2.2,  получают сертификат участника всероссийского конкурса годовых отчетов. Это является свидетельством того, что годовой отчет этих НКО соответствует минимальному стандарту представления информации широкому кругу заинтересованных лиц. Эти организации допускаются к участию в Конкурсе.

2.4. Организации, чьи отчеты не содержат информацию, указанную в пункте 2.2 не будут допущены к участию в Конкурсе.

2.5. По результатам Конкурса «Точка отсчета» будут присуждены призы победителям в  следующих номинациях[2]:

- «лучший годовой отчет организации с бюджетом менее 1 млн. рублей»;

- «лучший годовой отчет организации с бюджетом от 1 млн. до 10 млн. рублей»;

- «лучший годовой отчет организации с бюджетом свыше 10 млн. рублей»;

- «Дебют» - для некоммерческих организаций, впервые опубликовавших годовой отчет;

- «лучший годовой отчет организации, занимающейся определенной тематикой[3]» (например, правозащитной НКО, экологической НКО, НКО, работающей с детьми и т.д.);

- «лучший годовой отчет организации, работающей в малых городах[4] или в сельской местности»

- «лучшее представление мониторинга и оценки результатов деятельности в годовом отчете»;

- «за лучшее представление информации о работе высшего органа управления организации»;

- «лучшее представление обратной связи о деятельности НКО от целевых групп в годовом отчете».

3. Порядок подачи годовых отчетов на Конкурс

 3.1.На Конкурс подаются годовые отчеты организаций за 2010 год. В случае если организация ведет учет не по календарному году, то подается отчет за последний период. Отчеты за два, три и более лет рассматриваться не будут.

3.2.Для участия в Конкурсе необходимо заполнить заявку на портале НКО общественной палаты по адресу http://www.portal-nko.ru/nko/refpoint/reg ИЛИ прислать заявку (см. приложение) в Центр развития некоммерческих организаций по адресу: training@crno.ru, факс (812) 718-37-94 (с пометкой «На конкурс годовых отчетов»).

3.3. К рассмотрению не принимаются отчеты, выполненные только на иностранном языке (двуязычные отчеты будут рассмотрены).

3.4. Организаторы оставляют за собой право пригласить организации к участию в конкурсе при нахождении их отчета в открытых источниках. В случае согласия, организация должна будет заполнить заявку и предоставить ее организаторам.

3.5. Срок подачи отчетов с 25 июня по 15 октября 2011 года.

 3.6. При предоставлении заявки организации присваивается регистрационный номер и отправляется соответствующее сообщение по электронной почте или факсу.

4.      Порядок конкурсного отбора

 4.1. Все поданные на Конкурс «Точка отсчета» заявки регистрируются Центром РНО, после чего отсеиваются те, которые не соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и/или 3.2 настоящего Положения о Конкурсе «Точка отсчета».

4.2. До 20 октября Конкурсный комитет утверждает список, отобранных для участия в Конкурсе «Точка отсчета» заявок, и начинает их рассмотрение для определения победителей в номинациях.

4.3. Конкурсный комитет формируется Комиссией Общественной палаты Российской Федерации по развитию благотворительности и волонтерства совместно с НП «Форум доноров», Центром РНО и Агентством социальной информации по приглашению. В Конкурсный комитет могут входить: специалисты по оценке, руководители  донорских и некоммерческих организаций, не участвующих в конкурсе, представители власти, средств массовой информации и бизнес-структур. Представители организаций - учредителей Конкурса в состав Конкурсного комитета не входят.

4.4.    Центр РНО организует заседания Конкурсного комитета по рассмотрению поданных годовых отчетов и ведет протоколы.

4.5.    Рассмотрение отобранных заявок проводится с 20 октября по 15 ноября 2010 года.

4.6.     Конкурсный комитет оценит представленные отчеты по следующим критериям:

• Чёткость описания- насколько отчёт даёт ясную картину того, что представляет собой организация, чего она хочет добиться, что и с каким результатом она делает, язык и стиль изложения.
• Полнота представленной информации (годовой отчет представляет все стороны деятельности организации, а не один, пусть и важный для организации проект);
• Организация информации в отчёте: насколько удобно он структурирован (какие разделы, легко ли в нем ориентироваться);
• Качество оформления (дизайн, наличие в отчете не только текста, но и визуального ряда, единый стиль);
• Наличие информации о мониторинге и оценке деятельности организации (количественное представление результатов, наличие собственной оценки и анализа того, что было сделано за год, оценка эффекта от своей деятельности для общества или отдельных групп, оценка того, как изменилась сама организация за отчетный период; если была проведена внешняя оценка работы организации - ее результаты);
• Наличие мнения сообщества, партнеров, целевых групп или клиентов, если таковые есть, о деятельности НКО за отчетный год (отзывы благополучателей, диалоги со стейкхолдерами);
• Обязательное наличие финансовой информации, в которой представлены как источники доходов организации и ее доноры, так и расходы организации - выделены траты на административные расходы с расшифровкой включенных статей, зарплаты сотрудников и собственно деятельность;
• Доступность годового отчета организации для сообщества, в котором организация действует (простота нахождения и знакомства с отчетом на сайте организации).

Методическая поддержка:

5.1. Желающие участвовать в Конкурсе «Точка отсчета» могут найти методические рекомендации по созданию годового отчета в брошюре "Публичный годовой отчет о работе НКО. Руководство по составлению", которая размещена на сайте Центра РНО http://www.crno.ru/publications/books_and_brochures/detail/?ID=31127, а также познакомиться с годовыми отчетами НКО, которые  стали победителями Конкурса годовых отчетов в 2010 году на Портале НКО ОП РФ http://www.portal-nko.ru/nko/refpoint

[1] Размеры и структура доходов некоммерческой организации, а также сведения о размерах и составе имущества некоммерческой организации, о ее расходах, численности и составе работников, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации не могут быть предметом коммерческой тайны. (ст. 32, ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» ред. от 05.04.2010 г.)

[2] Возможно, что список номинаций будет расширен

[3] Точные темы будут определены конкурсным комитетом после анализа поступивших заявок.

[4] Под малым городом в целях настоящего конкурса понимается город с населением менее 100 000 человек.